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NOTE D’INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Aux termes du Règ. UE 2016/679 (RGPD)
Terme Preistoriche Srl, Responsable du traitement des données à caractère personnel, vous informe par la présente que le traitement de vos données sera fondé sur les principes de licéité, rectitude, transparence, limitation des finalités et de la conservation, minimisation des données, exactitude, intégrité et confidentialité. Vos données à caractère personnel seront traitées dans le respect de la réglementation applicable et des obligations de confidentialité qui y sont prévues.
SOMMAIRE
1. Responsable du traitement. Délégué à la Protection des Données (DPD).
2. Types de données traitées.
3. Finalités et base juridique du traitement.
4. Processus décisionnels automatisés, profilage.
5. Communication, diffusion des données.
6. Transfert des données hors de l’Espace économique européen (EEE).
7. Durée de conservation des données.
8. Droits de la personne concernée.
9. Réclamations.
1. Responsable du traitement. Délégué à la Protection des Données (DPD).
Le Responsable du traitement des données est la société Terme Preistoriche Srl, en la personne de son représentant légal à titre temporaire, sise à Montegrotto Terme (PD), Via Castello n°5, tél. (+39) 049 793477, adresse de courriel amministrazione@no-spam.termepreistoriche.no-spam.it.
Le Responsable a nommé un délégué à la protection des données (Délégué à la Protection des Données ou « DPD ») qui peut être contacté à l’adresse : privacy@no-spam.studiolegalepozzato.no-spam.com pour toute information concernant le traitement des données à caractère personnel effectué par Terme Preistoriche Resort & Spa.
2. Types de données traitées.
DONNÉES DE NAVIGATION | Par exemple : adresses IP, noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, heure de la demande, méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, taille du fichier obtenu en réponse, code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.). |
DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COMMUNES DE L’UTILISATEUR | Données d’identification et coordonnées : prénom et nom, adresse de courriel, date d’arrivée et de départ, âge, adresse postale, pays de résidence, numéro de téléphone, date d’arrivée et de départ, services demandés. Données du bénéficiaire des cartes cadeaux. |
DONNÉES COLLECTÉES VIA LES COOKIES | Pour de plus amples informations sur l’utilisation des cookies et des technologies similaires, consulter la rubrique « paramètres des cookies ». |
Les données sont traitées, sur support papier et électronique, dans les limites strictement nécessaires pour se conformer aux obligations de loi et pour fournir les services demandés. Dans tous les cas, seront adoptées toutes les procédures appropriées afin de protéger leur confidentialité.
Terme Preistoriche Resort & Spa traitera ces données conformément à la réglementation applicable, en supposant qu’elles se réfèrent à vous ou à des tiers vous ayant expressément autorisé à les fournir en fonction d’une base juridique appropriée qui en légitime le traitement. Dans ces cas (fourniture de données de tiers), vous vous positionnez en tant que responsable autonome du traitement, assumant ainsi toutes les obligations et responsabilités légales. En ce sens, vous accordez la plus large exonération de responsabilité pour toute contestation, réclamation, demande de dommages et intérêts résultant du traitement, etc., qui pourrait être adressée à Terme Preistoriche Resort & Spa par des tiers dont les données à caractère personnel auraient été traitées à travers votre utilisation du site au mépris de la réglementation applicable.
3. Finalités et base juridique du traitement. Les données à caractère personnel seront traitées pour les finalités suivantes :
Finalités du traitement | Base juridique | Type de données | Conséquences du refus de fournir et/ou du traitement des données |
Réponse à une demande d’informations ou de réservation envoyée en remplissant les formulaires de collecte de données spécifiques. | - Exécution d’un contrat avec la personne concernée ou de mesures précontractuelles visant à ceci.
| Données à caractère personnel communes : - obligatoires : prénom et nom, adresse de courriel, date d’arrivée et de départ ; - facultatives : âge, adresse postale, pays de résidence, numéro de téléphone, date d’arrivée et de départ, services demandés, données du bénéficiaire (en cas d’achat d’une carte cadeau). | Impossibilité de répondre à la demande. |
Données de navigation. | - Intérêt légitime du Responsable à contrôler le bon fonctionnement de son site web. | Données à caractère personnel communes. | Impossibilité de surfer sur le site web. |
Envoi, par courrier électronique, de communications commerciales sur les services, promotions/offres, etc., y compris l’envoi de lettres d’information | - Consentement de la personne concernée ; si la personne concernée a déjà acheté des services de Terme Preistoriche Resort & Spa, le traitement est effectué conformément à l’art. 130, alinéa 4 du décret législatif 196/03 (dit « soft spam ») et le consentement de la personne concernée n’est pas demandé. | Données à caractère personnel communes : prénom, nom, adresse de courriel. | Il sera toutefois possible de surfer sur le site web et d’en utiliser les services. |
Vérifier, exercer ou défendre un droit, y compris d’un tiers, en justice ou lorsque les autorités judiciaires exercent leurs fonctions. | - Traitement légitime des données aux termes de la réglementation en vigueur. | Données à caractère personnel communes. | Impossibilité de fournir le service demandé. |
En ce qui concerne les traitements basés sur votre consentement, nous vous informons que le consentement peut être révoqué à tout moment ; la révocation du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués jusqu’au moment de la révocation.
En ce qui concerne les traitements à des fins de marketing non basés sur le consentement (conformément à l’art. 130, alinéa 4 du décret législatif 196/03 et ses modifications suivantes, dit « soft spam »), la personne concernée peut demander à tout moment la cessation de l’envoi de communications commerciales en s’adressant au Responsable du traitement.
4. Processus décisionnels automatisés, profilage.
Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel effectué pour les finalités décrites dans la présente note d’information, aucun processus décisionnel automatisé n’est appliqué.
5. Destinataires des données à caractère personnel.
Vos données seront traitées par le Responsable du traitement et ses employés et/ou collaborateurs, spécifiquement autorisés et tenus à la confidentialité.
Vos données peuvent être communiquées et/ou portées à la connaissance des sujets suivants :
- sujets dont l’intervention est nécessaire pour fournir les services offerts par le Site, y compris, à titre d’exemple, l’analyse du fonctionnement du site et la réception et la gestion des réservations effectuées via le site, agissant en tant que sous-traitants du traitement ;
- professionnels et Sociétés de services pour l’administration et la gestion de l’entreprise qui travaillent pour notre société ainsi que des consultants externes du Responsable, agissant généralement en tant que sous-traitants du traitement au nom du Responsable ;
- Autorités judiciaires dans l’exercice de leurs fonctions, lorsque cela est exigé par la réglementation applicable.
Les données ne sont pas divulguées.
6. Transfert de données vers des pays tiers.
Les données à caractère personnel traitées pour les finalités décrites dans la présente note d’information peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE). Dans ce cas, le transfert est basé alternativement sur une décision d’adéquation ou sur les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission Européenne.
7. Durée de conservation des données.
Les données à caractère personnel collectées lors de la navigation sur le site web www.termepreistoriche.it seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées.
Les coordonnées fournies pour l’envoi de lettres d’information et de communications commerciales seront traitées pour ces finalités jusqu’à ce que l’utilisateur décide de se désabonner du service en utilisant le lien prévu à cet effet en bas de chaque courriel envoyé ou en écrivant au Responsable du traitement.
En ce qui concerne les données collectées via les cookies, nous renvoyons à la rubrique « paramètres des cookies » accessible par le lien en bas de chaque page du site web.
Pour de plus amples informations, nous vous invitons à écrire au Responsable du traitement ou au Délégué à la Protection des Données (DPD) en utilisant les coordonnées indiquées au point 1.
8. Droits de la personne concernée.
En tant que personne concernée par le traitement de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de :
- accéder aux données à caractère personnel vous concernant (art. 15 RGPD) ;
- obtenir la rectification des données à caractère personnel inexactes, ainsi que l’intégration de celles qui sont incomplètes (art. 16 RGPD) ;
- obtenir la suppression des données (art. 17 RGPD) ;
- obtenir la limitation du traitement (art. 18 RGPD) ;
- vous opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des données à caractère personnel vous concernant, même si elles sont pertinentes aux fins de la collecte, et vous opposer au traitement effectué à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale (art. 21 RGPD) ;
- à la portabilité des données, c’est-à-dire à recevoir dans un format structuré, d’usage commun et lisible par machine les données à caractère personnel vous concernant fournies au Responsable du traitement (art. 20 RGPD).
Les demandes doivent être adressées au Responsable du traitement ou au Délégué à la Protection des Données (DPD) par courriel aux adresses indiquées au point 1 de la présente note d’information.
Dans certains cas, l’exercice des droits pourra être limité aux termes de l’art. 23 du RGPD.
9. Réclamations.
Si vous estimez que vos données à caractère personnel ont été traitées de manière non conforme à la réglementation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle de l’État membre de l’Union Européenne dans lequel vous résidez habituellement ou travaillez, ou du lieu où la violation présumée s’est produite.
En Italie l’autorité de contrôle est le Garant pour la protection des données à caractère personnel (www.garanteprivacy.it) basé à Rome, Piazza Venezia n°11, Standard téléphonique : (+39) 06.696771, courriel : garante@no-spam.gpdp.no-spam.it.
Dernière mise à jour : février 2024